Pratik Bilgiler

Küçük veya büyük bir şirket oluşunuzdan bağımsız olarak, muhtemelen STK’lardan (ayni, maddi bağış, gönüllü gücü gibi) çok sayıda destek talebi alıyorsunuz. Bunlardan hangisi geçerli olursa olsun şirketinizin topluma katkı stratejisi ve STK’ları desteklemek için resmi bir prosedürü yoksa bu destekler ağır bir yük gibi görünebilir. Stratejiniz olmazsa topluma katkı programınız potansiyelini gerçekleştiremez. Etkili program oluşturmak ve yönetmek için bir stratejiniz olmasının öneminin farkına varın.

Bundan sonraki bölümlerdeki adımları takip ederek program stratejisi oluşturun.

Topluma katkı programınızı periyodik olarak gözden geçirin. Bu değerlendirmeye mutlaka üst yönetimi ve paydaşlarınızı katın.

Üst yöneticilerden oluşan bir KSS Kurulu onların katılımını artıracak, programa daha fazla sahip çıkmalarını sağlayacaktır.

Topluma katkı programınızı değerlendirirken şu tür sorular sorun:

Topluma katkı stratejimiz şirketimizin bugünkü değerlerine, kültürüne, varlıklarına vb. uygun mu?

Becerilerimizi ve kapasitelerimizi bu programa doğru şekilde katabiliyor muyuz?

Daha fazla sosyal ve ekonomik etki yaratmak için yapabileceğimiz şeyler var mı?

Topluma katkı programının bir amacı olması gerekir. Ortaya koyacağınız katkılarla neyi başarmaya çalıştığını anlamalısınız. Bunu yapmanın yollarından biri şirketinizin ilgileri ile toplumun ihtiyaçlarının nerde örtüştüğünü saptamaktır.

Programın amacını yerine getirebilecek hedeflerinizi belirleyin ve bu bunları önceliklendirin. Programın belli bir amacı ve hedefleri olması size reaktif yerine pro-aktif bir yaklaşım kazandıracaktır. Böylece size gelen taleplere yanıt vermenin ötesine geçerek çalışmalarınızı odaklandırabilir ve katkıları mümkün olan en fazla etki yaratabilirsiniz.

Program amaç ve hedeflerinin bildiren yazılı bir kılavuz oluşturun ve yayınlayın.

Topluma katkı programı ile ilgili uygulama ve kararları bir çerçeveye oturtacak politika ve prosedürler geliştirin.

Size gelen destek taleplerine olumsuz yanıt verdiğinizde bunu rahatlıkla gerekçelendirebilmeniz için net bir strateji ve süreç uygulamaya koyun.

Hedeflere bağlı olarak program yapısını, destek türlerini ve STK’larla işbirliğinin çerçevesini belirleyin.

Stratejinizi şirket içinde ve dışında anlatın. Şirketin belli bir stratejisinin olması ve bunun tüm paydaşları tarafından bilinmesi paydaşları bir araya getirmenize ve şirket kültürünü korumanıza yardımcı olur.