Pratik Bilgiler

Destek mekanizmasını belirleyin (doğrudan katkılar, şirket sponsorluğu, vakıf aracılığıyla, bir vakfın altında fon oluşturma vb.)

Destek türlerini belirleyin (doğrudan nakdi katkı, etkinlik sponsorluğu, sınırlı program katkısı, ayni katkı vb)

Destekleyeceğiniz STK’nın ne kadar süreyle ne kadar fon sağlanacağını belirlemek için çerçevesi belli olan bir fon mekanizması kurun. İyi bir fonlandırma süreci ve iyi yapılandırılmış bir fon desteği STK’lar için büyük farklar yaratabilir.

Şirketinizin topluma katkı stratejisi doğrultusunda STK’lara yönelik hibe programı oluşturun. Hibe programı tasarlarken odaklandığınız alanın uzmanlarından destek alın.

Fon aktarımı yapılacak projelerin seçilmesinde tavsiye verebilecek bir danışma kurulu kurun.

Ana sorumlulukları, politikaları ve prosedürleri belirten bir karar alma süreci yaratın.

Şirketinizin destek alanlarına ve yönetimine uygun şekilde başvuru kılavuzları; başvuruları değerlendirme kılavuzu; desteğinizin nasıl kullanıldığını ve nasıl bir etki yarattığını değerlendirmek için izleme-değerlendirme formları oluşturun; bu süreçlerin tasarımı ve yönetiminde danışmanlardan destek alın.

Bir STK’da belli bir süre çalışması için çalışanlarınızı ortak kuruluşunuza ‘ödünç’ verin. Çalışanlarınızın maaşını ödemeye devam edip belli günlerde veya belli bir süre boyunca bir STK’da çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Pek çok Avrupa ülkesinde işveren, çalışanların STK’da çalışarak geçirdikleri saatler, günler veya haftalar için ödedikleri ücreti vergiden düşülebiliyor.

Henüz yapmadıysanız çalışanlarınızı bir STK’da gönüllülük yapmaya teşvik edin. Çalışan gönüllülüğü topluma hizmet etmenin en iyi yollarından biridir. Hem gönüllülük yapan çalışanlara, hem şirketin bütününe hem de çalıştığınız topluluğa doğrudan fayda getirir.

Çalışanlarınızı bağış yapmaya teşvik edin. Çalışanlarınızın bordrolarından düşülecek küçük kesintilerle seçtikleri STK’lara bağış yapılmasını sağlayacak bir program başlatın. Bu şekilde çalışanlar, kişisel olarak desteklemek istedikleri STK’ya büyük veya küçük miktarlarda düzenli olarak bağış yapma imkanı bulurlar. Şirketiniz belli dönemlerde çalışanların STK’lara ne kadar katkı sağladığını duyurabilir. Şirketiniz için böyle bir program oluşturmanın ve yürütmenin masrafı oldukça düşüktür. Çalışanlar, hazırlanan formda hangi STK’yı desteklemek istediklerini ve ne kadar katkıda bulunacaklarını belirtirler. Maaşlar çalışanların hesabına yatırılmadan  önce belirtilen miktar kesilir ve bağışlar desteklenen STK’lara şirket tarafından aktarılır.

Çalışanlarınızın verdiği bağışların şirket fonları ile eşleştireceğinizi duyurun. Çalışanlar verdikleri bağışın katlanarak değerleneceğini bildikleri için bağış yapmak için daha fazla motive olacaklardır.